Challenge de la Mobilité - Mode d'emploi référent

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POURQUOI UN CHALLENGE DE LA MOBILITÉ ?
L'objectif est de proposer un évènement ludique qui déclenche chez les salariés une réflexion sur des modes de déplacements plus économes.

Le Challenge de la Mobilité donne ainsi l'occasion aux établissements soucieux de l'environnement, de la santé et de la sécurité de :

• faire tester au moins une fois dans l'année un mode alternatif pour les automobilistes réguliers,
• communiquer auprès des salariés sur les solutions possibles pour les trajets domicile-travail,
• évaluer les pratiques des salariés sur le trajet domicile-travail et les effets d'un Plan de Déplacement d'Établissement,
• conforter les salariés qui ont déjà l'habitude d'utiliser les modes de déplacements alternatifs à la voiture individuelle.

QUI EST CONCERNÉ ? Le Challenge est ouvert à tous les employeurs de la région Hauts-de-France, et notamment aux entreprises, collectivités, institutions et associations déjà engagées ou souhaitant s'engager dans un PDME (Plan de Mobilité Employeur) ou toute autre démarche intégrée en faveur du climat ou du développement durable. La participation au Challenge de la Mobilté est gratuite.

COMMENT SE DÉROULE LE CHALLENGE ? L'établissement s'inscrit par internet sur le site www.challenge-mobilite-hdf.fr jusqu'au 20 septembre 2020. Le Challenge aura lieu du lundi 21 au samedi 26 septembre 2020.

Le référent du Challenge identifié au sein de l'établissement mobilise les salariés grâce aux supports proposés et téléchargeables sur le site du Challenge. Il choisit le mode de collecte des résultats : par lui-même ou individuellement par les collaborateurs.

Un identifiant d'établissement est généré lors de l'inscription. S’il a choisi la remontée individuelle de résultats, le référent qui a inscrit l'établissement transmet ce code à l'ensemble des salariés. La participation des salariés au challenge se fait en deux étapes :

• dès l'inscription de l'établissement et la réception du code établissement, les salariés s'inscrivent individuellement au challenge.
• après la semaine du Challenge, deux options pour la remontée des resultats :

o    soit les salariés confirment leur inscription en renseignant les informations relatives aux trajets effectués durant le Challenge. Si des salariés n'ont pas accès à internet sur leur lieu de travail, ils peuvent soit solliciter le référent de l'établissement soit s’inscrire depuis leurs messageries personnelles (aucun usage des adresses mails ne sera fait en dehors du challenge).
o    soit le référent collecte lui-même ces informations à l’aide de l’outil de son choix (sondage en ligne, questionnaires papier, tableau excel etc.) et les renseigne en ligne.

Les déclarations de trajets prennent fin le 4 octobre 2020.

Afin de faire de la semaine du Challenge un temps d'échanges et de convivialité, les établissements sont invités à prévoir des animations : accueil convivial des salariés, stands d'informations, démonstrations de Vélo à Assistance Electrique (VAE) ...

Des dates d’ateliers en ligne (formation en ligne) seront proposées pour comprendre le déroulé du Challenge et avoir des bonnes pratiques d’animation par des référents. 

QUE RÉCOMPENSE-T-ON ? Le Challenge récompense à la fois les salariés et les établissements participants.

Pour les établissements participants, cinq prix seront remis lors de la cérémonie (mi-octobre 2020) , au regard de l’effectif salariés ci-dessous (soit 30 lauréats)

• Un pour l'établissement de 10 à 49 salariés
• Un pour l'établissement de 50 à 249 salariés
• Un pour l'établissement de 250 à 499 salariés
• Un pour l'établissement de plus de 500 salariés
• Un pour l'établissement de plus de 500 salariés en multi-sites
• Un pour l'etablissement d'enseignement supérieur

Les catégories de lauréats sont les suivantes:

• Un prix de la mobilisation, par catégorie d'effectif salariés, ( établissement ayant obtenu le meilleur taux de particpation global).
• Un prix Covoiturage, par catégorie d'effectif salariés, ( établissement ayant obtenu le meilleur score de covoiturage, rapporté à l'effectif).
• Un prix Modes Actifs, par catégorie d'effectif salariés, (établissement ayant obtenu le meilleur score d'utilisation de modes actifs).
• Un prix Transports en Commun, par catégorie d'effectif salariés, (TC) (établissement ayant obtenu le meilleur score d'utilisation de modes actifs).
• Un prix Télétravail, par catégorie d'effectif salariés, (établissement ayant obtenu le meilleur taux de salariés ayant télétravaillé).

En cas d’établissement ex-æquo, ils seront départagés en prenant en compte ceux qui auront fait le plus grand nombre de kilomètres en modes alternatifs au prorata de l’effectif total des salariés.

• Un prix "Coup de cœur" viendra récompenser l'établissement ayant mis en place l'animation la plus originale. Pour vous aider, vous pouvez vous référer au GUIDE PRIX COUP DE COEUR

Désignation des lauréats dans chaque établissement :

La désignation des lauréats est laissée à la discrétion de chaque établissement. Vous pouvez vous inspirer des 3 exemples ci-dessous pour récompenser vos salariés :

• Option 1 (conseillée pour les petites structures) : Deux tirages au sort parmi les salariés :
  • un tirage au sort pour les salariés venant déjà en mode alternatif
  • un tirage au sort pour les salariés venant habituellement en voiture et qui ont changé de mode de transport pendant le Challenge)
• Option 2 : Plusieurs tirages au sort parmi les salariés :
  • un tirage au sort pour les salariés venant déjà en mode alternatif
  • et 4 tirages au sort pour les salariés venant habituellement en voiture et qui changent de mode pendant le Challenge :
    
    • catégorie transports en commun (train, bus, car, métro, ...),
    • catégorie covoiturage,
    • catégorie modes actifs (vélo, marche à pied, ...),
    • catégorie télétravail.
• Option 3 : Récompense de tous les participants

Pour les deux premières options, les établissements peuvent récompenser un ou plusieurs participants

À QUI S'ADRESSER EN CAS DE QUESTIONS ? Pour toute information, retrouvez les coordonnées des contacts sur la page contact du site.

LE GUIDE PRATIQUE DU RÉFÉRENT

Vous pouvez également télécharger au format pdf ce guide pratique à destination des référents.

Est également à votre disposition, le guide "Comment animer le Challenge de la Mobilité en interne, et selon ses ambitions ?". Ce guide vous donnera les outils pour préparer au mieux votre participation à cet évènement et entrer dans une démarche plus ambitieuse de conduite du changement ou de Plan de Mobilité Employeur ; le tout selon la localisation, la taille, le secteur d’activités de votre établissement. Grâce à des conseils pratiques et des retours d'expériences, ce document vous aidera à préparer votre participation au Challenge de la Mobilité, communiquer auprès des salariés, outiller les salariés pour les préparer à modifier leurs comportements, animer le Challenge pendant la semaine de la mobilité et poursuivre vos actions après le Challenge.